Abrechnung an
der Ladesäule –
einfach wie nie!
Schneller, smarter, effizienter
Um Ihnen eine unkomplizierte und kostengünstige Art der Abrechnung
an Ihren Ladesäulen zu ermöglichen, bieten wir verschiedene Lösungen an.
Freuen Sie sich auf smarte Systeme, die ganz ohne Papier auskommen
und leicht zu bedienen sind. Ob Sie eine Ladesäule betreiben, eine Flotte
managen oder sich um Abrechnungen kümmern – wir haben das System,
das zu Ihren Anforderungen passt.
Worauf achten bei einem Abrechnungssystem für Ladesäulen?
Mit einer Lösung zur Abrechnung an Ihren Ladesäulen gilt für Sie, Ihre Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitende: Parken, anschließen, laden, fertig. Egal, ob Ihre Angestellten ihre Elektro-Dienstwagen zuhause laden oder auf dem Firmengelände mit Strom versorgen – ein smartes Abrechnungssystem verhilft Ihnen zu mehr Überblick, schlankeren Prozessen und Kostenersparnis. Achten Sie bei der Auswahl des Systems am besten auf folgende Punkte:
Listen Sie bei der Planung die für Sie relevantesten Kennzahlen auf, um so die bestmögliche Lösung zu finden.
Die Abrechnung an Ihren Ladesäulen sollte sich problemlos in Ihre Betriebsabläufe integrieren lassen. So sparen Sie Papierkram und reduzieren Kosten, da Ihre Angestellten in der Buchhaltung keine weiteren Aufwände haben.
Ist eine digitale Übersicht der Ladevorgänge für Sie ausreichend oder wünschen Sie etwa eine Rechnungsstellung der Ladevorgänge? – Die Mitarbeiter wollen die Elektrofahrzeuge zuhause, am Standort der Firma und unterwegs laden. Kann das das Abrechnungssystem abbilden? Die Hausstromrückerstattung soll mit dem individuellen Stromtarif, mit einer pauschalen Vergütung pro kWh oder über eine Pauschale abgerechnet werden. Wie erfolgt die Abrechnung? Möchten Sie für Ihre Nutzer den individuellen Stromtarif zurückerstatten oder lösen Sie dies über eine pauschale Vergütung je kwh? Wie sollen die Ladestopps unterwegs abgerechnet werden?
Übrigens: Greifen Sie auf Förderungen zurück, kann es sein, dass Sie sich an bestimmte Dienstleister binden. Gerade lokale Förderprogramme machen dies zur Bedingung, um Anbieter vor Ort zu stärken. Wir unterstützen Sie dabei, die beste Lösung zur Abrechnung an Ihren Ladesäulen zu finden.
elexon charge: Das Allround-Abrechnungssystem
Wir unterstützen Sie dabei, ein unkompliziertes und vollautomatisiertes Abrechnungssystem für sich zu finden. Wenn Sie bisher Ihre Ausgaben nicht über SAP Tools abwickeln, bietet sich unsere inhouse Lösung elexon charge an. Darüber hinaus können wir auch die Integration anderer Abrechnungssysteme für Sie durchführen, z.B. smartlab oder Stromnetz Hamburg.
charge
So unterstützt Sie elexon charge
Sie verwenden bisher kein SAP und möchten unabhängig bleiben? Dann empfehlen wir Ihnen unser inhouse Abrechnungssystem elexon charge, das als Stand-Alone-Tool fungiert. Heißt für Sie: Sie können hierüber standort- und nutzergenau abrechnen und Ihren Mitarbeitern per App volle Transparenz bieten, ganz gleich, ob für zuhause, im Büro oder unterwegs oder die Kombination der drei Möglichkeiten.
Wie das funktioniert? Sie können Ihre eigenen Nutzergruppen erstellen und diesen dann Tarife pro Standort der Ladestation zuordnen. So ist es zum Beispiel möglich, eigene Tarife für Team-Mitglieder, Besucher Ihres Unternehmens oder für das öffentliche Laden festzulegen. Die Abrechnung am Ladepunkt erfolgt über Ladekarten, mit denen Sie sowohl Ihr Team als auch externe Besucher ausstatten können. Sie können Ihre Ladepunkte mit elexon charge auch für externe Ladekarten öffnen lassen.
Die Rechnungsstellung läuft komplett digital über unser Back-end, sodass in Ihrer Buchhaltung kein zusätzlicher Aufwand entsteht.
Sie bieten Ihren Mitarbeitern das Laden zuhause an? Hier funktioniert das Laden und Abrechnen genauso einfach: Ihre Dienstwagennutzer laden über ihre elexon charge Card zu Hause, die Rechnung geht automatisch an Ihre Buchhaltung und ihre Mitarbeiter erhalten die Hausstromrückerstattung kWh- genau auf ihr eigenes Konto erstattet, das in ihrem Profil hinterlegt ist.
Übrigens: Ihre Mitarbeitenden verfügen über eigene Accounts, sodass Ladedaten und damit das Bewegungsprofil des Teams im Einklang mit der DSGVO gespeichert werden. Per App haben Sie und Ihr Team Ihre Ladedaten überall und in Echtzeit verfügbar im Blick.
Sie sehen: Mit elexon charge erhalten Sie ein intuitiv zu bedienendes Tool, mit dem Sie Ihre Nutzung verschiedener Formen der Ladeinfrastruktur sauber und unkompliziert abrechnen!
Dieser Weg führt Sie sicher zum Ziel
„Ab sofort können wir unseren Kunden mit elexon charge eine intuitive Abrechnungslösung anbieten, mit der das Laden und Abrechnen im Büro, zuhause oder unterwegs simpel und transparent abbildbar ist. Mit unserer elexon charge Card ist das Laden an über 200.000 Ladepunkten in Europa möglich. Dies ist ein essenzieller Baustein auf dem Weg zur Umstellung auf nachhaltige Mobilität im Flottensegment.“
Marcus Scholz
Geschäftsführer elexon GmbH
SAP e-Mobility: Laden an meheren Standorten mit SAP
Sie nutzen bereits SAP Concur und suchen ein Abrechnungssystem, das vollintegrierbar ist? Wir unterstützen Sie gern! Alle Daten, die an einer Ladestation erzeugt werden, fließen über SAP Concur in das System Ihrer Corporate-Finance-Abteilung. Transparent, hoch integrativ und steuerrechtskonform.
SAP
SO FUNKTIONIERT DIE ABRECHNUNG AN DER LADESTATION MIT SAP E-MOBILITY
Mit dem Abrechnungssystem SAP e-Mobility erzielen Sie vollintegrierte Abrechnungsprozesse innerhalb der SAP-Landschaft. Das heißt: Lädt ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin seinen oder ihren Dienstwagen bei sich zu Hause oder an Ihrem Firmenstandort, speist er oder sie die Daten direkt ins System ein. Daraufhin erfolgt eine automatische Weiterleitung durch die Schnittstellen im SAP – die Freigabe-Prozesse Ihrer bisherigen Abrechnung bleiben unberührt! Die Abrechnung erfolgt dann automatisch mit den Lohn- und Reisekostenaufstellungen. In Ihrer Buchhaltung entstehen keine Extra-Aufwände!
Durch die komplette Digitalisierung des Ablaufs sparen Sie bis zu 70 % Ihrer Buchhaltungskosten. Hinzu kommt eine weitere Kostenersparnis von bis zu 30 % bei Ihren Mobilitätsausgaben, wenn Sie Ihr Last- und Lademanagement in die Abrechnungslösung integrieren. Das Angebot von elexon und SAP schlägt damit eine Brücke zwischen schnellen, komfortablen Plug-and-Play-Lösungen und hocheffizienten, skalierbaren Geschäftsprozessen – national und global einsetzbar. Noch mehr Infos gibt es im Video!
elexon-Produkte aufrüsten
Haben Sie bereits elexon-Produkte installiert, können Sie diese ganz einfach auf die von Ihnen präferierte Software zur Abrechnung an den Ladesäulen umstellen – dabei ist auch eine Kombination unterschiedlicher Produkte möglich. Wir beraten Sie gerne individuell zu der Lösung, die Ihre Erwartungen erfüllt.
Sie sind interessiert?
Dann lassen Sie uns sprechen! Gemeinsam finden wir einen Weg für Ihre individuelle Ladeinfrastruktur.
